Erkennt ihr euch hier wieder?
TOP 4 Wachstumsbremsen
Der tägliche Verwaltungsstress frisst Eure Ressourcen und raubt wertvolle Zeit. Anstatt am Unternehmen zu wachsen, seid Ihr im Tagesgeschäft gefangen. Das sind die vier häufigsten Bremsklötze, die wir bei Event- & Catering-Unternehmern jeden Tag sehen.
Keine Zeit für Strategie
Ihr seid so im Tagesgeschäft gefangen, dass keine Zeit für die Arbeit am Unternehmen und für Strategien bleibt.
Personenabhänigkeit
Eine Person im Team fällt aus und keiner hat einen Überblick darüber, was der Stand der zurückgebliebenen Projekte ist.
Unübersichtliche Koordination
Die Planung von Personal, Equipment und Terminen ist ein Flickenteppich aus Excel-Listen und E-Mails.
Wachstumsdruck ohne Entlastung
Jeder neue Auftrag bedeutet mehr Chaos, mehr Überstunden und das Gefühl, die Kontrolle zu verlieren.
Vom Chaos zum Autopiloten:
Unser 2‒Stufen‒Modell
Wir führen Euch Schritt für Schritt aus dem Verwaltungsstress. Unser bewährter Ansatz schafft Klarheit und baut ein System auf, das für Euch arbeitet, nicht umgekehrt.
Kick Start Paket
Das Fundament
Schafft Struktur für Eure Anfragen und Angebote. Wir implementieren Euer zentrales System und integrieren alle eingehenden Anfragen, sowie Euer E-Mail System. Als erste, sofortige Automatisierung richten wir die automatisierte Erstellung von Angebotsdokumenten ein, sowie erste E-Mail Automatisierungen.
Der Nutzen: Alle Daten sind gebündelt an einem Ort, die Prozesse sind transparent. Ihr spart Zeit in der Administration und legt die technische Basis für alle weiteren Schritte.
Easy Grow Paket
Der Autopilot
Monatliche Partnerschaft für Eure Automatisierungsziele. Aufbauend auf dem Fundament, arbeiten wir jeden Monat gezielt an Euren vordefinierten Zielen. Ihr wählt aus unserem Modul-Katalog (z.B. Finanzen, Personal, Operations) Eure nächste Priorität, und wir implementieren diese.
Der Nutzen: Gezielter, schrittweiser Ausbau Eures Systems. Ihr habt durch den festen Monatspreis volle Budgetkontrolle und entscheidet flexibel über Tempo und Umfang der Erweiterungen.
Ein klares Angebot für jede Phase
Vom ersten Schritt zur kompletten Automatisierung. Unser Angebot funktioniert wie ein Baukasten: Wir legen das Fundament und Ihr entscheidet dann selbst, welche weiteren Module Ihr wann braucht - ganz nach Eurem Tempo und Bedarf.
*Was bedeutet "monatlicher Retainer"?
Das "Easy Grow Paket" ist dein Service-Abo für unsere Zusammenarbeit. Mit dieser monatlichen Pauschale buchst du unsere priorisierte Umsetzungs-Kapazität, um deine Wunsch-Module zu bauen. Wir definieren gemeinsam ein klares Projektziel (z.B. "Modul Personalplanung") und eine feste Dauer (z.B. 2 Monate). Das bietet dir volle Planbarkeit: Unerwartete Mehraufwände unsererseits, um dieses vereinbarte Ziel zu erreichen, werden nicht zusätzlich berechnet.
Euer Weg zur Automatisierung
In 4 einfachen Schritten zu mehr Zeit und weniger Stress.
01
Schritt 1
Kostenlose Prozessanalyse
Wir analysieren unverbindlich Eure #1 Zeitfresser und zeigen Euch, welches Automatisierungpotenzial in Euren Prozessen steckt.
02
Schritt 2
Umsetzung & Schulung
Wir übernehmen die komplette technische Implementierung Eures Kick Start Pakets und schulen dich und dein Team, damit ihr alle sofort startklar seid.
03
Schritt 3
Go-Live & Autopilot
Wir stellen sicher, dass alles reibungslos läuft. Als Euer Partner im Easy Grow Paket (dem monatlichen Retainer) optimieren wir Euer Prozesse laufend weiter und bauen Eure individuellen Wunsch-Module.
Das sind wir!
Wir sind mehr als nur Digitalisierungsexperten. Mit über 15 Jahren praktischer Erfahrung in der Event- und Cateringbranche kennen wir eure täglichen Herausforderungen aus erster Hand.
Genau deshalb bieten wir keine generischen Lösungen, sondern maßgeschneiderte Automatisierungssysteme, die sich nahtlos in eure bestehenden Abläufe integrieren.
Unser Ziel ist es, euch von zeitintensiven, manuellen Aufgaben zu befreien und euch den Freiraum zu schaffen, eure Energie auf nachhaltiges Wachstum und das zu lenken, was ihr am besten könnt: großartige Erlebnisse zu schaffen.
Damian Ziebarth, Inhaber Easy Grow AI und Automations Experte
15+
Jahre Event- und Catering
100%
Individuelle Lösungen
1:1
Persöhnliche Betreuung
#1
Branchenfokus
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden!
Was kostet die Umsetzung?
Unser Kick Start Paket beginnt bei einer einmaligen Setup-Gebühr von 2.449 €. Unser monatliche Retainer startet bei 4.699 €. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deinen genauen Bedarf. Für mehr Informationen schaue unter Pakete.
Muss ich meine Tools ersetzen?
Nein. Unser Ziel ist es, deine vorhandenen Systeme (z.B. Lexoffice, Google Kalender, E-Mail-Tools) intelligent zu verbinden. Wir nutzen Tools wie Airtable, Pipedrive und Make.com für eine Zusammenführung, binden aber ein, was du bereits nutzt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das Kick Start Paket ist in der Regel in 14-20 Werktagen startklar. Komplexere Umsetzungen können ca. 4-12 Wochen dauern, aber du spürst den Nutzen oft schon nach den ersten Tagen der Nutzung. Zudem legen wir davor gemeinsam fest, wie lang ein Projekt in Anspruch nehmen würde.
Wie hoch ist der Aufwand für mich?
Wir übernehmen die Hauptarbeit (Setup, Konfiguration, Automatisierung). Dennoch musst du für Abstimmungen, Bereitstellung von Zugangsdaten und Infos etc. und das finale Training dir Zeit nehmen. Sinnvoll ist auch immer die Einbindung deiner Mitarbeiter in diese Prozesse. Je nach Projekt varrieiert aber der Zeitaufwand. Sprich uns genre an und wir können dir genauer antworten.
Was bedeutet "monatlicher Retainer"?*
Das "Easy Grow Paket" ist dein Service-Abo für unsere Zusammenarbeit. Mit dieser monatlichen Pauschale buchst du unsere priorisierte Umsetzungs-Kapazität, um deine Wunsch-Module zu bauen. Wir definieren gemeinsam ein klares Projektziel (z.B. "Modul Personalplanung") und eine feste Dauer (z.B. 2 Monate). Das bietet dir volle Planbarkeit: Unerwartete Mehraufwände unsererseits, um dieses vereinbarte Ziel zu erreichen, werden nicht zusätzlich berechnet.
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Prozessautomatisierung in der Catering- und Eventbranche
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